Hızlı Arşiv Sisteminin Özellikleri
Fatura Onay Sisteminin Avantajları
Çok sayıdaki veriyi gerekli olduğu zaman kolayca bulabileceğiniz şekilde arşivlenmesini sağlayan hızlı arşiv sistemi sayesinde doküman yönetimi en iyi şekilde sağlanır. Belge üzerinde belirteçlerin kullanılması ve belgelerin isimlendirilmesi gibi işlemlerin çok daha hızlı ve pratik bir şekilde yapılmasını sağlayan arşivleme sisteminden https://www.g-gsoft.com.tr/tr/dokuman-yonetimi/hizli-arsiv/ firması ile yararlanabilirsiniz. Verileri konusuna, özelliklerine, sabit sayfa sayısına, boş sayfa sayısına göre ayrımlama özelliğine sahip olan bu sistem seçilen sayfaları doküman haline getirerek saklayabilmenizi sağlar. Belgelerin tipine göre otomatik klasör oluşturan ve belgelerin doğru klasörlere aktarılmasını sağlayan bu uygulama hata yapmanızı önler.
SAP ECM Sisteminin Sağladığı Kolaylıklar
Elektronik fatura kullanımının sağladığı kolaylıklardan yararlanabilmenizi sağlayan fatura onay sistemi ile faturalarınızı takip edebilir, dolaştırabilir ve arşivleyebilirsiniz. Web ve mobil uygulamalarla kolayca erişebileceğiniz elektronik fatura sistemi ile istediğiniz faturaya onay vererek yönetebilirsiniz. Kağıt faturaların taranarak sisteme aktarılmasını faturanın otomatik olarak arşivlenmesini, faturanın otomatik dağıtımının sağlanması gibi işlemlerin yapılmasına yardımcı olur. Departmanlar arasında bilgi alışverişinin sağlanması, SAP ara yüzlerinden istenilen verilerin anında görüntülenmesi gibi avantajları olan bu sistem ile güncel olmayan veriler üzerinde işlem yapılmasını önleyebilirsiniz. Verilerin güvenliğini sağlayan doküman yönetimi sisteminden nasıl faydalanabileceğinizi g-gsoft.com.tr/tr/ firması ile öğrenebilirsiniz. Belgelerin tarihe göre kaydının tutulması ve yetkilendirme gibi özelliklere sahip olan bu uygulama ile maliyetinizi düşürebilirsiniz.
